EfficiU · Entwickelt und betrieben von NovaSubito GmbH

Aus Chaos wird Ordnung. Subito.

Wir bauen KI-gestützte Softwareprodukte, die konkrete Arbeit erleichtern. EfficiU ist unser verfügbares Produkt für Dokumentation und Berichte. Für Ihre individuellen Anforderungen entwickeln wir weitere Produkte – mit kreativen Ideen, breiter Erfahrung und menschlicher Verantwortung.

Das Problem

Kennen Sie das Rauschen?

Ein Gespräch, mehrere Dokumente, danach Notizen und Berichte: Wertvoller Kontext liegt an unterschiedlichen Stellen. Die gleiche Information wird immer wieder übertragen, während die eigentliche Arbeit mit Menschen wartet.

Gute Software verbindet Eingaben, Kontext und nächste Schritte. Wir entwickeln Produkte, die wiederkehrende Arbeit erleichtern und Ergebnisse nachvollziehbar machen.

Der Ansatz

Ihre Idee. Ein nutzbares Produkt. Klare Verantwortung.

Wir verbinden Produktmanagement, Software Engineering und kreative Gestaltung. KI unterstützt uns dabei, Ideen zügig in laufende Software zu übersetzen. Anforderungen, Prüfpunkte und Umsetzung stimmen wir gemeinsam ab – damit das Produkt zu Ihrer Arbeit passt.

Nova steht für neue Möglichkeiten. Subito für den Schritt in die praktische Nutzung. Wir verbinden Produktentwicklung mit persönlicher Unterstützung.

Unser verfügbares Softwareprodukt

EfficiU: mehr Zeit für Menschen. Weniger Arbeit mit Dokumentation.

Unser verfügbares Produkt EfficiU unterstützt Praxen, Kliniken, Therapie und Coaching bei Dokumentation und Berichten. Es verbindet Gespräche und Fachkontext zu Entwürfen, die Fachpersonen prüfen und freigeben.

EfficiU Pulse: das Dashboard „Mein Tag“ mit Überblick über Termine, Aufgaben und Ergebnisse in einer fiktiven Demopraxis — Einblick in das laufende EfficiU-Produkt. Die Ansicht zeigt ausschließlich fiktive Demo-Daten.

EfficiU kennenlernen

Software Product Engineering & Produktbegleitung

Von Ihrer Anforderung zu einem durchdachten Produkt.

KI ist für uns ein Werkzeug, um Ideen und Entwicklung zügig voranzubringen. Kreative Produktgestaltung, Erfahrung aus unterschiedlichen Arbeitswelten und menschliche Prüfung machen daraus praxisnahe Lösungen. Umfang, Prüfpunkte und Zeitplan vereinbaren wir passend zu Ihrer Anforderung.

Individuelle Softwareprodukte

Wenn ein vorhandenes Produkt nicht zu Ihrem Bedarf passt, entwickeln wir eine individuelle KI-gestützte Lösung. Wir verbinden Produktmanagement und Software Engineering mit kreativen Ideen – orientiert an Ihrem Arbeitsalltag, konkreten Ergebnissen und einem gemeinsam vereinbarten Leistungsumfang.

Einrichtung & Datenübertragung

Wir richten EfficiU ein, stimmen Vorlagen und Rollen ab und kümmern uns um die Übertragung freigegebener Ergebnisse in Ihre bestehenden Systeme. Gemeinsam vereinbaren wir, welche Anwendungen und Abläufe wir für Sie verbinden.

Einführung & Weiterentwicklung

Wir begleiten Ihr Team bei Einrichtung und Nutzung, unterstützen Einführungspartner und entwickeln vereinbarte Produkterweiterungen. So wachsen Produkt und Arbeitsabläufe gemeinsam mit Ihrem Bedarf.

Produktanforderungen besprechen

Sie beschreiben den Bedarf; gemeinsam klären wir den nächsten Schritt und ein konkretes Angebot.

So entwickeln wir individuelle Produkte

Über uns

Physik im Kopf. Software in den Händen.

Porträt von Jan Peter Schäfer, Gründer der NovaSubito GmbH

Ich bin Jan Peter Schäfer, Diplom-Physiker und Engineering-Leader mit über 15 Jahren Erfahrung im Aufbau und der Skalierung von Softwareplattformen — sowohl in Tech- als auch in Industrieunternehmen.

Mich treibt die Frage an, wie gute Software Menschen im Alltag entlasten kann. Ich mache komplexe Herausforderungen greifbar und entwickle Lösungen, die aus Ideen nutzbare Produkte machen.

Bei NovaSubito verbinde ich diese Erfahrung mit kreativen Perspektiven und ausgewählten Entwicklungspartnern. Gemeinsam bauen wir KI-gestützte Produkte – mit menschlicher Prüfung und klarer Verantwortung.

Unser Team kennenlernen

Erfahrung des Gründers

Die Erfahrung hinter NovaSubito.

15+

Jahre Engineering- & Produktführung

100+

Engineers in globalen Teams geführt

100.000+

Nutzer der verantworteten Software

15 Monate

von der Idee zur laufenden Cloud-Plattform

Beispielszenarien

So wird der Nutzen von EfficiU konkret.

Drei typische Arbeitsabläufe – ausdrücklich Beispiele, keine Berichte aus Kundenprojekten und keine Zusage eines bestimmten Einsparpotenzials.

Beispielszenario

Nach dem Praxisgespräch

Ausgangslage: Ein Gespräch und vorhandene Dokumente müssen in eine nachvollziehbare Dokumentation oder einen Arztbrief überführt werden.
Vorgehen: Pulse strukturiert die Eingaben im vereinbarten Ablauf und bereitet einen Entwurf nach der Praxisvorlage vor.
Ergebnis: Ein bearbeitbarer Entwurf, den die fachlich verantwortliche Person prüft und freigibt.

Beispielszenario

Eine Sitzung nachbereiten

Ausgangslage: Nach Therapie oder Coaching sollen Notizen, Inhalte und vereinbarte nächste Schritte festgehalten werden.
Vorgehen: Sessions unterstützt die Gesprächserfassung und bereitet strukturierte Sitzungsnotizen oder einen Berichtsentwurf nach Ihrer Vorlage vor.
Ergebnis: Ein prüfbares Ergebnis als Grundlage für Ihre Nachbereitung, ohne dass die fachliche Entscheidung an die KI abgegeben wird.

Beispielszenario

Den Tag im Blick behalten

Ausgangslage: Termine, offene Aufgaben und bereits vorbereitete Ergebnisse sollen an einem Ort zusammenlaufen.
Vorgehen: „Mein Tag“ bündelt den Überblick und führt Sie zu den relevanten Aufgaben und Ergebnissen.
Ergebnis: Ein klarer Einstieg in die tägliche Arbeit – vom Überblick zur Prüfung und Weiterbearbeitung.

Der Unterschied

Wir drücken keine Kosten. Wir setzen Energie frei.

Unsere KI unterstützt Fachpersonen, statt ihre Entscheidungen zu ersetzen. EfficiU bereitet Dokumentation und Berichte vor; Prüfung, Korrektur und Freigabe bleiben bei den Menschen, die den fachlichen Kontext kennen.

Die persönliche Einführung gehört zum Produkt: Wir erklären den Ablauf, stimmen Ihre Vorlagen ab und unterstützen Ihr Team. So wird aus einer neuen Anwendung ein Werkzeug für die tägliche Arbeit.

Bereit für den Moment, in dem es klick macht?

Ob erstes Kennenlernen, konkretes Projekt oder Frage zu EfficiU: Beschreiben Sie uns kurz Ihr Anliegen.

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