NovaSubito

KI-Lösungen & Transformation

Aus Chaos wird Ordnung. Subito.

NovaSubito baut KI-Lösungen für die Probleme, für die es noch keine Software gibt – und nimmt Ihr Team dabei mit. Vom ersten Gespräch zum laufenden Prototyp in Tagen, nicht in Quartalen.

Das Problem

Kennen Sie das Rauschen?

Dutzende Tools, die nicht miteinander sprechen. Daten in Silos, Wissen in Köpfen, Prozesse, die „schon immer so waren“. Dazu der Druck, „jetzt endlich etwas mit KI zu machen“ – und Pilotprojekte, die in Folien enden statt im Alltag.

Das ist kein Kompetenzproblem. Es ist ein Ordnungsproblem. Die Punkte sind alle da – sie haben nur noch keine Struktur.

Der Ansatz

Wir bringen die Punkte in Ordnung. Alle gleichzeitig.

Die meisten Beratungen sortieren nacheinander: erst ein Gutachten, dann ein Konzept, dann irgendwann ein Projekt. NovaSubito arbeitet anders. Wir analysieren Ihre Prozesse mit der Präzision eines Physikers, identifizieren den einen Punkt, um den sich alles ordnet – und bauen die Lösung sofort. Nicht als Mockup. Als laufende Software, die Sie am Ende der ersten Woche anfassen können.

Nova heißt: etwas ganz Neues entsteht. Subito heißt: sofort. Beides zusammen ist unser Versprechen.

Eigenes Softwareprodukt

EfficiU: AI-first Arbeitssoftware, die Arbeit fertigstellt.

EfficiU verbindet Gespräche, Dateien, Fachkontext und bestehende Werkzeuge und macht daraus überprüfbare Ergebnisse statt weiterer Aufgabenlisten.

Entwickelt für Praxen, Kliniken, Therapeutinnen und Therapeuten, Coaches sowie andere selbstständig Tätige, die weniger Zeit mit Verwaltung und mehr Zeit mit Menschen verbringen möchten.

EfficiU kennenlernen

Leistungen

Drei Wege, ein Ziel: maximale Wirkung.

Individuelle KI-Software

Wir entwickeln die Lösung, die es für Ihr Problem noch nicht zu kaufen gibt. Maßgeschneidert auf Ihre Prozesse, Ihre Daten, Ihre Systeme – vom schnellen internen Werkzeug bis zur produktiven Anwendung, von Cloud-Architektur bis zur Anbindung bestehender Systeme. Erster Prototyp in Tagen.

Effizienz- & Prozessberatung

Wir durchleuchten Ihre Abläufe analytisch und finden die Stellen, an denen KI den größten Hebel hat. Nicht nach Bauchgefühl, sondern messbar: Wo geht Zeit verloren, wo entsteht Wert, was lässt sich automatisieren – und was bewusst nicht. Das Handwerkszeug dafür kommt aus 15 Jahren Konzernpraxis, nicht aus dem Lehrbuch.

Change & Enablement

Die beste Software scheitert, wenn niemand sie nutzt. Wir schulen Ihre Teams, verankern KI in den täglichen Abläufen und begleiten die Veränderung, bis sie selbstverständlich geworden ist. Damit am Ende nicht nur die Zahlen stimmen, sondern auch die Stimmung.

Porträt von Jan Peter Schäfer, Gründer der NovaSubito GmbH

Über uns

NovaSubito ist jung. Die Erfahrung dahinter nicht.

Hinter NovaSubito steht Gründer Jan Peter Schäfer: Diplom-Physiker, seit über 15 Jahren verantwortlich für Aufbau und Skalierung von Softwareplattformen in Tech- und Industrieunternehmen. Er hat globale Teams mit über 100 Engineers geführt und bringt diese Erfahrung in jedes NovaSubito-Projekt ein.

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Beispielszenarien

So kann ein Projekt mit uns aussehen.

Drei typische Ausgangssituationen – bewusst als Beispiele beschrieben, nicht als Berichte aus konkreten Kundenprojekten.

Beispielszenario

Wissen steckt in Postfächern und Köpfen

Ausgangslage
Angebote, Berichte oder Antworten auf Kundenanfragen entstehen aus E-Mails, Tabellen und dem Gedächtnis einzelner Mitarbeitender. Jede Anfrage beginnt mit Suchen, und fällt eine Person aus, stockt der Ablauf.
Vorgehen
Wir nehmen den Ablauf mit den Beteiligten auf, sichten die tatsächlich genutzten Quellen und bauen einen Prototyp, der die relevanten Informationen zusammenführt und einen prüfbaren Entwurf vorbereitet – mit Ihren echten Daten.
Ergebnis
Ein laufender Prototyp nach der ersten Iteration, eine Messung der Bearbeitungszeit vorher und nachher und eine klare Entscheidungsgrundlage für die Integration.

Beispielszenario

Der KI-Pilot endet in Folien

Ausgangslage
Es gab Workshops, einen Proof of Concept und viele Ideen. Im Alltag nutzt die Lösung trotzdem niemand, und der nächste Schritt ist unklar.
Vorgehen
Wir prüfen die Anwendungsfälle gegen Prozesse, Daten und Nutzen, wählen den Fall mit dem größten Hebel und bringen ihn als nutzbare Software in einen echten Arbeitsablauf.
Ergebnis
Eine priorisierte, begründete Liste der Anwendungsfälle, ein produktionsnaher Prototyp und ein Plan, wie Ihr Team ihn nutzt und weiterentwickelt.

Beispielszenario

Routinearbeit bindet die besten Leute

Ausgangslage
Dokumentation, Protokolle und Berichte kosten Fachkräfte täglich Stunden – Zeit, die für Kundinnen, Kunden und die eigentliche Facharbeit fehlt.
Vorgehen
Wir messen, wo die Zeit verloren geht, automatisieren die wiederkehrenden Schritte mit KI und lassen die fachliche Prüfung bewusst beim Menschen. Parallel schulen wir das Team.
Ergebnis
Ein automatisierter Ablauf mit klaren Prüfpunkten, Kennzahlen zur eingesparten Zeit und ein Team, das die Lösung selbst sicher bedient.

Der Unterschied

Wir drücken keine Kosten. Wir setzen Energie frei.

Klassische Effizienzberatung endet oft in Streichlisten. Unser Anspruch ist ein anderer: maximale Effizienz mit den Menschen, nicht gegen sie. Wenn KI die Routinearbeit übernimmt, entsteht Raum für das, was Ihr Team wirklich gut kann. Kosteneffizienz ist bei uns das Ergebnis besserer Arbeit – nicht das Ergebnis von weniger Leuten.

Wer selbst jahrelang große Teams durch Veränderungen geführt hat, weiß: Transformation gelingt nur, wenn die Menschen verstehen, warum – und dabei gewinnen. Deshalb gehören bei NovaSubito Software und Change zusammen. Jede Lösung, die wir bauen, kommt mit einem Plan, wie Ihre Mitarbeitenden sie verstehen, nutzen und weitertragen.

In vier Schritten zur Ordnung

So schnell kann das gehen.

  1. 01

    Verstehen

    Wir hören zu, analysieren Ihre Prozesse und Daten und finden den Punkt mit dem größten Hebel. Dauer: wenige Tage.

    Ergebnis: Ein Prozessbild und der priorisierte Ansatzpunkt mit dem größten Hebel.

  2. 02

    Prototyp

    Wir bauen. Am Ende der ersten Iteration steht keine Folie, sondern laufende Software mit Ihren echten Daten. Sie sehen den Nutzen, bevor Sie groß investieren.

    Ergebnis: Laufende Software mit Ihren echten Daten statt einer Präsentation.

  3. 03

    Integration & Messung

    Die Lösung wandert in Ihren Alltag: angebunden an Ihre Systeme, abgesichert mit der Qualitäts- und Sicherheitsdisziplin aus Medizin- und Energietechnik, mit klaren Kennzahlen. Wirkung wird gemessen, nicht behauptet.

    Ergebnis: Eine integrierte Lösung mit vereinbarten Kennzahlen zu ihrer Wirkung.

  4. 04

    Enablement

    Wir befähigen Ihr Team, die Lösung zu nutzen und weiterzuentwickeln. Unser Ziel ist, dass Sie uns irgendwann nicht mehr brauchen – und genau deshalb wiederkommen.

    Ergebnis: Ein Team, das die Lösung sicher nutzt und selbst weiterentwickeln kann.

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